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酒店行业固定资产管理遇到的问题和对策 酒店行业固定资产管理遇到的问题和对策

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酒店行业固定资产管理遇到的问题和对策

日期: 2024-06-20 20:31:21 来源:医美家具

  酒店是一家综合性服务企业,其主体业务流程是为客人提供住宿场所和设备。酒店作为高固定资产型企业,其固定资产的项目投资一般占总投资的70%~85%。因此,酒店固定资产管理的水准和实际效果将可以直接影响酒店的总体发展的新趋势水准。

  1.账实不符现象严重:由于酒店资产单位使用价值高,且一次性项目投资大,项目投资时间长,无疑增加了管理难度。

  2.年度计划的实施存在偏差,采购预算存在偏差。随着年初设定的年度采购计划的规模或一些不可预测的因素,采购计划的实施和预算存在偏差。

  3.闲置设备的处理不够重视。更换后的设备随意堆放在仓库或出售。没有人问价格是不是合理,导致部分资产流失。

  针对固定资产管理中存在的很多问题,酒店应深化完善固定资产管理体系,作到权责分工明确、管理高效率有序、流程公开透明、监督管理到位。具体对策如下:

  1.实行归口管理分级管理:针对酒店固定资产要建立明确的归口管理,责任到人;同时对固定资产进行分级管理,层层负责。

  2.建立相对完整的固定资产管理体系:建立固定资产账户体系,严格记录资产变动情况;定期盘点固定资产,明确消费和使用情况;建立完善的制度,如采购制度、日常管理制度、处置制度等。

  3.做好固定资产的维护工作:及时记录资产故障和维护情况,提升 员工资产的维护和使用理念,表彰和奖励严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显著成绩。

  4.做好年终盘点:由于固定资产使用价值大,年终务必盘点,绝对不能走形式。如果对账不一致,就要处理。盘点清单能够最终靠云呐资产管理系统生成,扫码能够最终靠手机或手持终端进行。盘点结果能可以直接导入云呐资产管理系统,系统能可以直接生成盘点差异报告,盘点差异清晰。

  5.加强固定资产的采购管理:这是固定资产管理的大门。可以在云呐资产管理系统中创建采购申请表,负责审批。审批通过后,生成采购计划,由采购人员采购。采购完成后,为资产创建资产卡和独立条码,方便后期跟进。

  6.做好资产折旧报废制度:云呐资产管理系统按照平均年限的算法对资产进行折旧,对酒店资产折旧管理起到了很好的作用。

  7.部门应注明出售和报废部分资产的原因,并在云呐资产管理系统中提交资产报废或出售申请,经批准,财务应根据出售和处理报告。对报废资产,务必经相关技术人员检测后提出报废报告,经总经理批准后才可以进行财务处理。

  8.实现固定资产管理的信息化:随着固定资产规模的持续不断的发展扩大和种类的持续不断的发展扩大,传统的手工管理和手工统计已经远远不能够满足工作要求,务必实现管理工作的信息化,即建立包含计划管理和会计管理在内的信息系统,通过系统反映固定资产的购置、决算、处置、报废、会计等所有业务流程。

  完善的云呐资产管理信息管理系统将有利于酒店管理机构实时掌握固定资产信息,提升 管理工作的及时性、透明度和实际效果。为了有效的降低风险,实现固定资产使用价值的利润最大化。

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